Бот напоминает команде о дедлайнах и задачах в MAX.

Авторские права защита от копирования

Руководитель добавляет список задач и дедлайнов в таблицу. В нужное время бот сам отправляет напоминание в групповой чат MAX, тегая нужных сотрудников. Те, кто выполнил — нажимают кнопку, и статус по всей команде виден сразу.

Почему это работает

⏰ Напоминает сам — не нужно писать каждому вручную

👥 Тегает конкретных людей — напоминание не теряется в общем чате

✅ Собирает подтверждения — сразу видно кто выполнил, кто нет

🔄 Работает по расписанию — один раз настроил, работает постоянно

KPI решения

⏱ −2-3 часа в неделю — бот делает то, что раньше делали вручную

📊 100% команды видит дедлайн — отговорка «не знал» исчезает

✅ Подтверждения в одном месте — не нужно собирать статусы отдельно

🔁 Повторяющиеся задачи — настраиваются один раз навсегда

Для кого

На примере команды продаж, адаптируется под любой отдел с регулярными задачами: HR-отделы, руководители команд, проектные менеджеры, операционные директора, учебные заведения, сообщества.

⏱ Запуск: загрузить список участников → добавить задачи → бот работает сразу.

Как это работает

Бот работает в трёх шагах: вы загружаете список сотрудников и задачи с дедлайнами, бот по расписанию отправляет напоминания в групповой чат MAX с тегами нужных людей, а те нажимают кнопку подтверждения — статус автоматически обновляется в таблице.

Бот отправляет напоминание в групповой чат MAX — тегает нужных людей и ждёт подтверждения. Никаких ручных сообщений.

Все статусы в одной таблице: кто выполнил, кто нет, какой дедлайн. Руководитель видит картину по всей команде в реальном времени.

Как начать

1. Оформите тариф Начальный+

Тариф «Начальный+» от 1 900 ₽/мес — включает всё необходимое для запуска бота.

2. Скопируйте шаблон и запишитесь на встречу

Менеджер BuddyBot настроит сценарий под ваши чаты и процессы напоминаний.

3. Подготовьте список сотрудников и задач

Загрузите Excel-файл или заполните таблицу вручную — бот будет следить за дедлайнами в ней.

4. Добавьте бота в ваш групповой чат MAX

Инструкцию по подключению направит менеджер.

5. Готово — бот работает автоматически

В нужное время бот напоминает в чате, тегает нужных людей и собирает подтверждения. Работает с первого дня.

Что ещё можно подключить

📊 Excel-импорт — загрузите список сотрудников из файла

📋 Таблицы BuddyBot — удобное ведение задач и дедлайнов прямо в сервисе

🔔 Несколько групп — настройте напоминания для разных чатов и отделов

Частые вопросы

Как бот отправляет напоминания в групповой чат?

Бот добавляется в групповой чат MAX как участник и отправляет сообщения по расписанию — за N дней до дедлайна и в день дедлайна.

Что происходит когда сотрудник нажимает кнопку?

Статус задачи в таблице обновляется автоматически. Руководитель видит изменение сразу.

Можно ли добавить несколько задач с разными дедлайнами?

Да, в таблице можно вести неограниченное количество задач — у каждой свой дедлайн и список участников.

Как часто бот отправляет напоминания?

Настраивается индивидуально: за 3 дня, за 1 день и в день дедлайна. Повторное напоминание уходит только тем кто ещё не подтвердил.

Сколько участников может быть в одном боте?

Ограничений нет — бот работает с любым количеством сотрудников в чате.

Можно ли настроить текст напоминания?

Да, текст сообщения полностью настраивается под ваш стиль и процессы.

Нужно ли устанавливать приложение?

Нет, бот работает прямо в MAX — сотрудники используют привычный мессенджер.

Можно ли использовать для разных отделов?

Да, можно настроить отдельные боты для разных команд или использовать один бот в нескольких чатах.

Как долго хранятся данные о выполнении задач?

История хранится в таблице BuddyBot — доступна в любое время.

Что если сотрудник не отреагировал на напоминание?

Бот отправит повторное напоминание в день дедлайна. Руководитель видит кто не подтвердил и может связаться вручную.

Напоминания в MAX: бот для команды