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Cómo funciona
RRHH carga una tabla de tareas por rol una sola vez — conjuntos separados para desarrolladores, managers, RRHH, diseñadores. Cuando un empleado se va, el bot se lanza automáticamente desde el ATS (Personio) o mediante un enlace / código QR de RRHH. El resto es completamente automático: entrevista de salida, traspaso de tareas, devolución de equipos, checklist de salida, baja de chats. Una tarjeta de estado final por cada etapa se envía al responsable de RRHH.
El bot funciona en Telegram, Slack o MAX — donde trabaje el equipo. El primer mensaje explica al empleado por qué el offboarding es importante para él personalmente: reputación, un cierre correcto, ayuda al equipo. Cuando los empleados entienden el valor personal, la tasa de finalización es mayor y RRHH no necesita hacer seguimiento en cada paso.
El bot guía al empleado secuencialmente por cada departamento del checklist de salida — IT, Finanzas, RRHH, Administración. Para cada punto, el bot muestra qué hay que entregar y a quién, y notifica automáticamente al responsable — sin llamadas ni recordatorios manuales de RRHH.
Cómo funciona el checklist de salida:
💻 IT — devolver equipos, revocar accesos y VPN. IT recibe notificación automática
💰 Finanzas — cerrar gastos y anticipos de viaje
📄 RRHH — firmar documentos de baja
🔑 Administración — devolver credencial, llaves, tarjeta de aparcamiento
✅ Final — RRHH recibe una tarjeta con el estado de cada punto
Con la integración de Jira o Asana, el bot extrae automáticamente las tareas abiertas del empleado y gestiona el traspaso directamente en el chat: para cada tarea pregunta a quién transferirla y solicita un comentario para el sucesor. Los datos se guardan en una tabla — sin plantillas, sin enlaces, sin relleno manual.
RRHH ve el estado de cada etapa de cada empleado que se va en tiempo real. Quién completó la entrevista de salida, quién no devolvió los equipos, dónde está atascado el checklist — todo en una tabla sin seguimiento manual.
RRHH carga el plan de tareas una vez — cada rol recibe su propio conjunto de etapas. El bot emite las tareas en el momento adecuado con instrucciones. El empleado puede escribir una respuesta en el bot, enviar un documento o grabar un mensaje de voz — para documentar el traspaso en cualquier formato.