Удаление уволенных из MAX: HR-бот

Бот удаляет сотрудника из всех корпоративных чатов MAX.

Авторские права защита от копирования

HR-менеджер открывает таблицу сотрудников и ставит статус «Уволен» напротив нужной строки. Бот удаляет сотрудника из всех корпоративных чатов MAX в заранее настроенное время — день и час задаются самостоятельно. HR получает подтверждение с перечнем имён, журнал обновляется автоматически.

Почему это работает

🗓️ Одна запись в таблице вместо ручного обхода каждого чата — HR не заходит в мессенджер

✅ Ни один чат не будет пропущен — бот удалит из всех подключённых чатов без исключения

🔔 Подтверждение после удаления — HR точно знает что задача выполнена, не нужно проверять вручную

KPI решения

⏱ Экономия 5–15 минут на каждое увольнение — не нужно вручную искать сотрудника в каждом чате

🛡️ 0 случаев когда уволенный остался в корпоративном чате по забывчивости

🗓️ Удаление точно в назначенный день — не зависит от того, вспомнит ли HR

📊 Журнал удалений — прозрачная история для аудита и проверок

Для кого

На примере HR-отдела производственной компании, адаптируется под любой бизнес с командой в MAX: торговые сети, строительные компании, IT-команды, логистика, корпоративные холдинги, производства.

⏱ Запуск: добавьте список чатов → настройте расписание → бот следит за статусами с первого дня.

Как это работает

Бот следит за таблицей сотрудников. Как только HR ставит статус «Уволен», бот запланирует удаление сотрудника из всех корпоративных чатов MAX на настроенное время — день и час задаются самостоятельно. После удаления HR получает уведомление с перечнем имён. Журнал удалений сохраняется автоматически.

Таблица сотрудников обновляется HR-менеджером. Статус «Уволен» — триггер для бота. Статус «Активен» — сотрудник остаётся во всех чатах.

Бот отправляет HR уведомление в MAX с перечнем удалённых сотрудников — можно не проверять вручную.

Как начать

1. Оформите тариф Начальный+

Тариф «Начальный+» от 1 900 ₽/мес — включает всё необходимое для запуска бота.

2. Скопируйте шаблон и запишитесь на встречу

Менеджер BorisBOT настроит сценарий под ваши чаты и процессы увольнения.

3. Подготовьте Excel-файл со списком сотрудников

Файл станет основой таблицы — бот будет следить за изменениями статусов в ней.

4. Добавьте бота в ваш чат

Инструкцию по подключению направит менеджер.

5. Готово — бот следит за таблицей

Статус «Уволен» → удаление из всех чатов в назначенное время и уведомление HR. Работает автоматически с первого дня.

Частые вопросы

Бот удаляет сразу из всех чатов?

Да — из всех чатов, которые вы указали при настройке. Если нужно исключить какой-то чат — просто не добавляйте его в список.

Что если сотрудника нет в каком-то чате?

Бот пропускает такой чат и уведомляет HR только о тех, где удаление прошло успешно.

Работает ли бот при массовых увольнениях?

Да — бот обрабатывает несколько изменений статуса одновременно и отправляет сводное уведомление по всем уволенным за день.

Что ещё можно подключить

📧 Email-уведомление HR — дублировать отчёт об удалениях на почту

🔔 Уведомление в Telegram — дублировать сводку HR-менеджеру в TG