So starten Sie
1. Abonnement-Tarif kaufen
Starter+-Tarif ab 19 €/Monat — enthält alles, was für den Bot-Start benötigt wird.
2. Vorlage kopieren und Setup-Gespräch buchen
Nach dem Kopieren der Vorlage buchen Sie ein Gespräch mit unserem Manager — er hilft bei der Konfiguration.
3. SDR-Qualifikationskriterien festlegen
Richten Sie 3–4 Sprachfragen für Ihre Stelle ein. Empfohlene Fragen für SDR:
• Erzählen Sie von Ihrem besten Abschluss — vom ersten Kontakt bis zum Abschluss
• Wie lang ist Ihr durchschnittlicher Dealzyklus und wie hoch Ihre Kontakt-zu-Meeting-Konversion?
• Wie gehen Sie mit Ablehnung um — was sagen Sie dem Interessenten?
• Wie viele Cold Touches pro Tag haben Sie an Ihrem letzten Arbeitsplatz gemacht?
4. KI-Bewertungs-Prompt einfügen
Beispiel-Prompt für die Vertriebskandidat-Qualifikation:
Sie sind ein KI-Recruiter. Bewerten Sie den Kandidaten für eine SDR-Rolle anhand von Lebenslauf und Sprachantworten. Kriterien: 1. B2B-Vertriebserfahrung 2+ Jahre (BANT-Qualifikation). 2. Cold Outreach: 50–80+ Touches/Tag. 3. Konkrete Zahlen: Konversionsrate, durchschnittliche Deal-Größe, Dealzyklus. 4. CRM-Erfahrung (Salesforce, HubSpot, Pipedrive). 5. Klare Sprache, Selbstvertrauen, konkrete Beispiele. 6. Einwandbehandlungsfähigkeiten. Geben Sie eine Punktzahl 0–100 pro Kriterium und ein Endergebnis: ✅ Shortlist / 🟡 In Prüfung / ❌ Nicht geeignet.
5. Unser Manager meldet sich
Der Manager hilft beim Konfigurieren des Bots, des KI-Prompts und beim Start des Screenings.
Was Sie noch verbinden können
ATS-Integration: Screening-Ergebnisse per Webhook an Greenhouse, Workable, Lever oder HubSpot senden. DSGVO-konform.
Zusätzliche Fragen: Fügen Sie eine Fallfrage hinzu — „Verkaufen Sie mir Ihr letztes Produkt in 60 Sekunden“ — um Präsentationsfähigkeiten zu bewerten.
Ergebnistabelle enthält Spalten: Kandidat · Datum · Lebenslauf-Score · Sprach-Score · Outreach-Aktivität (Anrufe/Tag) · CRM · Endstatus.
Auto-Benachrichtigungen: Der Kandidat erhält sofort nach dem Screening eine Bestätigung, HR erhält eine Benachrichtigung per Telegram oder E-Mail.
Häufige Fragen
Werden Kandidaten beim Screening abbrechen?
Die Abschlussrate liegt bei ähnlichen Lösungen bei 55–70 %. Der Bot stellt nichts Unnötiges (3–4 Schritte), Sprachantworten dauern bis zu 2 Minuten, das Interface ist ein vertrauter mobiler Browser ohne App-Installation. DSGVO-konform.
Wie werden persönliche Daten der Kandidaten verarbeitet?
Lebensлäufe und Sprachantworten werden in BuddyBots sicherem Speicher (EU-Server) abgelegt. Zugriff nur für autorisierte Mitarbeiter. Daten werden auf Wunsch des Kandidaten gemäß DSGVO gelöscht. Der Kandidat wird vor Beginn des Screenings über die Aufzeichnung informiert.
Wie lange dauert das Screening für den Kandidaten?
Durchschnittlich 3–5 Minuten: Lebenslauf-Upload (30 Sek.), 2–3 Sprachfragen à 60 Sek. Der Kandidat absolviert das Screening jederzeit — der Bot läuft 24/7.
Was, wenn ein Kandidat nicht per Sprache antworten möchte?
Sprachantworten sind optional — der Kandidat kann auch schreiben. Der Bot bietet automatisch eine Textalternative an.
Wie bewertet die KI Kandidaten — kann die Entscheidung angefochten werden?
KI erstellt ein strukturiertes Profil: Lebenslauf-Passform, Sprachton und Selbstvertrauen, Vollständigkeit der Antworten. Die endgültige Entscheidung trifft HR — KI priorisiert nur. Alle Bewertungen mit Kommentaren sind in der Ergebnistabelle sichtbar.
Wie viele Kandidaten kann der Bot gleichzeitig verarbeiten?
Keine Begrenzung paralleler Sitzungen — der Bot skaliert automatisch. Für 500+ Bewerbungen wird der Business-Tarif empfohlen.
Kann die Vorlage für eine andere Stelle angepasst werden?
Ja — die Vorlage ist universell. Ändern Sie den KI-Bewertungs-Prompt, die Bot-Fragen und den Stellen-Link. Ein BuddyBot-Konto unterstützt unbegrenzte Kopien für verschiedene Positionen.
Integriert es sich mit ATS?
Ja — per Webhook oder BuddyBot-API werden Daten an gängige ATS übertragen: Greenhouse, Workable, Lever, HubSpot. Die Ergebnistabelle kann auch nach Excel/Google Sheets exportiert werden.