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Kuriere einstellen via StepStone: Auto-Screening + Personio

Bot scannt Kurier-Bewerber von StepStone, speichert Qualifizierte in Personio und setzt den Dialog in Telegram fort.

Um das interaktive Beispiel anzusehen, müssen Sie sich anmelden.

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HR

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Ein Bewerber bewirbt sich auf StepStone oder Xing Jobs — und erhält sofort einen Bot-Link in sein Postfach. Drei Button-Fragen filtern ungeeignete Kandidaten automatisch heraus. Wer besteht, erhält den Status Qualifiziert in Personio: Der Bot sucht den Kandidaten anhand der Telefonnummer und aktualisiert die Karte oder legt eine neue an. Die Screening-Antworten werden in der Karte gespeichert — HR sieht alles vor dem Anruf. In Telegram stellt der Bot das Unternehmen kurz vor und teilt mit, dass sich HR bald melden wird. Nicht geeignete Kandidaten erhalten einen Referral-Link: Empfehle einen passenden Freund und erhalte einen Bonus, wenn dieser eingestellt wird.

Warum es funktioniert

⚡ Sofortige Antwort — Kandidaten warten nicht auf einen Anruf, HR überspringt irrelevante Bewerber

🎯 Buttons statt Formular — minimale Hürde, auch zurückhaltende Nutzer schließen das Screening ab

🔁 Referral-Mechanismus — abgelehnte Kandidaten bringen neue Bewerber ohne Werbekosten

📲 Kandidat bleibt in Telegram — jederzeit mit Bot-Nachrichten und Broadcasts erreichbar

KPIs der Lösung

⏱ −80 % der HR-Zeit für manuelle Anrufscreenings

📋 100 % der Bewerbungen automatisch verarbeitet — keine geht verloren

📁 Status Qualifiziert und Antworten bereits in der Personio-Karte — HR ruft vorbereitet an

👥 +15–20 % mehr Kandidaten über den Referral-Kanal ohne Mehrkosten

Für wen

Entwickelt für Kurierdienste, anpassbar an jede Masseneinstellung von Linienpersonal: Kuriere, Kassierer, Callcenter-Agenten, Lagerarbeiter, Verpacker, Promoter, Sicherheitskräfte. DSGVO-konform.

So funktioniert es

Ein Bewerber reagiert auf eine Stellenanzeige auf StepStone oder Xing — und erhält sofort einen Bot-Link. Drei Button-Fragen filtern ungeeignete Kandidaten automatisch heraus. Wer besteht, erhält den Status Qualifiziert in Personio. In Telegram stellt der Bot das Unternehmen vor. Abgelehnte Kandidaten erhalten einen Referral-Link: Empfehle einen passenden Freund — erhalte einen Bonus, wenn er eingestellt wird.

Stellenanzeige auf StepStone oder Xing — jede neue Bewerbung erhält automatisch eine Antwort mit Bot-Link. Der Kandidat schließt den Check in 2 Minuten ab, kein Anruf erforderlich.

Drei Screening-Fragen — der Bot filtert automatisch Kandidaten heraus, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen.

Beispielfragen:

❓ Bist du 18 Jahre oder älter?

✅ Nur Volljährige — gesetzliche Anforderung nach deutschem Arbeitsrecht

❓ Hast du eine Arbeitserlaubnis für Deutschland?

✅ Deutsche Staatsbürgerschaft oder gültige Aufenthaltserlaubnis

❓ Hast du ein Fahrrad, E-Scooter oder kannst du einen firmeneigenen nutzen?

✅ Jede Antwort außer "Nein" — Kandidat setzt das Screening fort

Nach dem Abschluss aller Fragen wird das Gespräch automatisch nach Telegram weitergeleitet.

Alle Antworten der Kandidaten werden in Echtzeit in einer Tabelle gespeichert — ohne manuelle Dateneingabe.

Der Bot sucht den Kandidaten in Personio anhand der Telefonnummer — aktualisiert die bestehende Karte oder legt eine neue an. Der Status wechselt auf Qualifiziert, die Screening-Antworten werden in der Karte gespeichert. Keine Duplikate — HR arbeitet mit einer sauberen Datenbank.

So starten Sie

Diese Vorlage läuft im Business-Tarif. Einrichtung für Ihre Stellenanzeigen — ab 99 € einmalig, Zahlung nach Ergebnisüberprüfung.

1. Business-Tarif abonnieren

Damit startet der Einrichtungsprozess und der Zugang zu Integrationen wird freigeschaltet

2. Ein BuddyBot-Spezialist meldet sich bei Ihnen

Bespricht Ihre Stelle, Screening-Fragen sowie die Anbindung von Personio und Telegram

3. Bot ist innerhalb von 3 Tagen fertig

Wir verbinden StepStone oder Xing, konfigurieren das Screening und testen alles

4. Einrichtung bezahlen — ab 99 €

Erst nachdem Sie bestätigt haben, dass alles wie erwartet funktioniert

Was noch verbunden werden kann

🤖 KI-Bewertung — statt Buttons analysiert der Bot Freitextantworten und vergibt einen Score.

📱 Xing Jobs — gleiche Integration mit Xing-Bewerbungen: ein Bot verarbeitet beide Quellen.

💬 WhatsApp — Alternative zu Telegram: der Bot leitet das Gespräch direkt nach WhatsApp.

📊 Analyse — Conversion-Rate auf jeder Stufe des Einstellungstrichters.

Häufige Fragen

Was sieht ein abgelehnter Kandidat?

Der Bot teilt höflich mit, dass die Anforderungen nicht erfüllt sind, und bietet einen Referral-Link an: Empfiehlt der Kandidat einen passenden Freund und wird dieser eingestellt, erhält er einen Bonus.

Muss ich die Stelle auf StepStone separat veröffentlichen?

Ja. Sie veröffentlichen die Stelle wie gewohnt auf StepStone oder Xing. BuddyBot verbindet sich über die API und reagiert automatisch auf jede neue Bewerbung.

Wird die Telefonnummer manuell eingegeben?

Nein — die Daten werden aus dem Bewerberprofil auf StepStone oder Xing übernommen. Der Kandidat muss nichts ausfüllen.

Kann ich weitere Screening-Fragen hinzufügen?

Ja. Fragen werden im BuddyBot-Builder ohne Programmierung konfiguriert — Erfahrung, Standort, Verfügbarkeit und beliebige andere Kriterien.

Funktioniert die Vorlage für andere Stellen?

Ja. Der Ablauf passt sich an jedes Linienpersonal an: Kassierer, Callcenter-Agenten, Lagerarbeiter, Promoter. Einfach den Fragetext ändern.

Kann ich mehrere Stellen gleichzeitig betreiben?

Ja. Jede Stelle wird separat verbunden — eigene Screening-Fragen und eigene Kandidatenwarteschlange in Personio.