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KI-Bot zur Kandidaten-Reaktivierung: E-Mail + SMS + Telegram

KI reaktiviert inaktive Kandidaten automatisch per E-Mail, SMS und Telegram — Recruiter wird sofort benachrichtigt.

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Der Recruiter verbindet das ATS per Webhook — der Bot erledigt den Rest. Ein Kandidat steckt seit 5 Tagen bei „Testaufgabe" fest — der Bot benachrichtigt den Recruiter in Telegram: „Anna Schmidt kommt seit 5 Tagen nicht voran. Reaktivierung starten?" Der Recruiter tippt „Ja" — die KI erstellt eine personalisierte Nachricht und startet die Sequenz: E-Mail an Tag 1, Telegram an Tag 3, SMS an Tag 7. Der Kandidat antwortet — der Recruiter erhält sofort eine Benachrichtigung.

Warum es funktioniert

🔁 Recruiter sparen Zeit — kein manuelles Follow-up, keine vergessenen Kandidaten
🎯 KI personalisiert jede Nachricht nach Stelle und Bewerbungsphase
📊 Vollständige Analyse: wer geantwortet hat, wer nicht, Conversion zum Angebot
⚡ Multi-Channel-Sequenz erhöht die Antwortrate bis zu 3-mal

KPI

📬 Bis zu 40% Antwortrate von bisher kalten Kandidaten
⏱️ 70% weniger Zeit für manuelle Follow-ups
🏆 2-mal mehr Kandidaten erreichen die Angebotsphase
📈 Pipeline-Geschwindigkeit steigt um 30%

Für wen

Am Beispiel von TechCorp — anpassbar für jedes Unternehmen mit skaliertem Recruiting: Tech-Firmen, Agenturen, Personalvermittler, HR-Abteilungen mit 50+ aktiven Kandidaten pro Monat. DSGVO-konform.

So funktioniert es

Im Durchschnitt bleiben 40% der Kandidaten in einer Phase stecken — sie haben nicht abgesagt, sie haben einfach aufgehört zu antworten. Der Recruiter verliert Zeit mit manuellen Follow-ups oder verliert den Kandidaten ganz. Der Bot überwacht jeden Status im ATS und erkennt, wer feststeckt — der Recruiter erhält einen Alarm in Telegram und kann die Reaktivierung mit einem Klick starten.

Ein Kandidat bleibt in einer Phase stecken — der Bot erkennt dies automatisch und benachrichtigt den Recruiter in Telegram. Die Benachrichtigung enthält den Namen des Kandidaten, die Stelle und die Anzahl der Tage ohne Fortschritt. Der Recruiter tippt „Ja" — und die Kontaktsequenz startet automatisch.

Was bewertet die KI?

❓ Wie lange ist der Kandidat in der aktuellen Phase inaktiv?
✅ KI vergleicht mit phasenspezifischen Schwellenwerten

❓ Welcher Nachrichtenton passt zu diesem Kandidaten?
✅ KI passt den Ton an die Phase an — ermutigend in frühen Phasen, dringlicher bei Angeboten

❓ Welcher Kanal soll zuerst genutzt werden?
✅ KI wählt basierend auf verfügbaren Kontakten: Telegram → E-Mail → SMS

❓ Lohnt sich die Reaktivierung?
✅ KI berücksichtigt Zeit seit letzter Aktivität, Antwortverlauf und Phasenpriorität

Die KI erstellt eine personalisierte Nachricht für jeden Kandidaten — zugeschnitten auf die Stelle und die Bewerbungsphase. Die Sequenz läuft über drei Kanäle: E-Mail an Tag 1, Telegram an Tag 3, SMS an Tag 7.

So starten Sie

Vorlage läuft im Business-Tarif — ab 249 $/Monat. Einmalige Einrichtungsgebühr: 499 $.

1. ATS per Webhook verbinden

Greenhouse, Lever, Workable oder jedes System mit Webhook-Unterstützung

2. Inaktivitätsschwellen pro Phase festlegen

Konfigurieren Sie, nach wie vielen Tagen ein Alarm pro Bewerbungsphase ausgelöst wird

3. Telegram-Bot für Recruiter-Benachrichtigungen einrichten

Der Bot benachrichtigt den Recruiter und wartet auf Freigabe vor dem Versand

4. E-Mail- und SMS-Konten verbinden

Gmail, Outlook, Twilio, MessageBird oder beliebiger SMTP/API-Anbieter

5. Einrichtung bezahlen — 499 $

Erst nachdem Sie sich überzeugt haben, dass alles funktioniert

Was Sie noch verbinden können

Zusätzliche Trigger: Angebot ohne Antwort → Erinnerung; Kandidat aus Archiv passt zu neuer Stelle; Reaktivierung einer kalten Datenbank.

Kanäle: Telegram (Hauptkanal). Verbinden Sie WhatsApp, Instagram oder Viber als zusätzliche Kanäle.

Integrationen: Greenhouse, Lever, Workable — jedes System mit Webhook. HubSpot oder Pipedrive für Teams ohne ATS. DSGVO-konform.

Häufige Fragen

Welche ATS-Systeme unterstützt der Bot?

Jedes System mit Webhook- oder API-Unterstützung — Greenhouse, Lever, Workable und andere.

Wie weiß die KI, was sie dem Kandidaten schreiben soll?

Die KI berücksichtigt Stellenbezeichnung, Bewerbungsphase und Kommunikationskanal. Sie können Tonalität und Kernbotschaften vorgeben.

Was passiert, wenn der Kandidat auf keinem Kanal antwortet?

Nach der vollständigen Sequenz wird der Kandidat archiviert. Der Recruiter erhält eine Abschlusszusammenfassung über alle drei Kanäle.

Kann ich den Kontaktplan anpassen?

Ja. Tage, Kanäle und Reihenfolge werden bei der Ersteinrichtung auf Ihren Prozess zugeschnitten.