So funktioniert es
Ein Bewerber bewirbt sich auf StepStone oder Xing Jobs — und erhält sofort einen Bot-Link. Drei Button-Fragen filtern ungeeignete Kandidaten automatisch heraus. Wer besteht, erhält den Status Qualifiziert in Personio: Der Bot sucht den Kandidaten anhand der Telefonnummer und aktualisiert die Karte oder legt eine neue an. In Telegram stellt der Bot das Unternehmen kurz vor. Abgelehnte Kandidaten erhalten einen Referral-Link.
Stellenanzeige auf StepStone oder Xing — jede neue Bewerbung erhält automatisch eine Antwort mit Bot-Link. Der Kandidat schließt den Check in 2 Minuten ab, kein Anruf erforderlich.
Drei Screening-Fragen — der Bot filtert automatisch Kandidaten heraus, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen.
Beispielfragen:
❓ Hast du ein Gesundheitszeugnis oder bist du bereit, eines zu besorgen?
✅ Kandidaten mit Gesundheitszeugnis oder Bereitschaft es zu besorgen — weiter im Screening. Antwort "Nein" — automatischer Stop.
❓ Hast du Erfahrung mit Kassenterminal, Kasse oder Bargeld?
✅ Jede Antwort wird gespeichert: Keine Erfahrung / bis 6 Monate / 6–12 Monate / über 1 Jahr — Daten in Personio, HR sieht alles vor dem Anruf.
❓ Bist du bereit, in Wechselschichten zu arbeiten, auch abends, am Wochenende und an Feiertagen?
✅ Nur "Ja" — Kandidat setzt Screening fort. Antwort "Nein" — automatischer Stop.
Nach dem Abschluss aller Fragen wird der Dialog automatisch in Telegram weitergeleitet.
Alle Antworten der Kandidaten werden in Echtzeit in einer Tabelle gespeichert — ohne manuelle Dateneingabe.
Der Bot sucht den Kandidaten in Personio anhand der Telefonnummer — aktualisiert die bestehende Karte oder legt eine neue an. Der Status wechselt auf Qualifiziert, die Screening-Antworten werden in der Karte gespeichert. Keine Duplikate — HR arbeitet mit einer sauberen Datenbank.
Talpha