Einstellung Verkaufsberater Bot: StepStone + Personio

Der Bewerber bewirbt sich auf eine Verkaufsberater-Stelle und erhält sofort einen Link zum Bot innerhalb von StepStone. Vier Button-Fragen filtern ungeeignete Kandidaten automatisch heraus. Wer besteht, erhält den Status „Qualifiziert" in Personio: Der Bot sucht den Kandidaten per Telefonnummer und aktualisiert das Profil oder legt ein neues an. Screening-Antworten werden im Profil gespeichert — HR sieht alles vor dem Anruf. In Telegram stellt der Bot das Unternehmen kurz vor und bestätigt, dass HR sich bald meldet. Abgelehnte erhalten einen Empfehlungslink: Empfehle einen passenden Bekannten — wird er eingestellt, gibt es eine Prämie.

Die Stelle wird auf StepStone veröffentlicht — die automatische Antwort auf jede Bewerbung kommt sofort. Der Kandidat klickt den Link und öffnet den Bot im Browser für ein 2-minütiges Screening.

Vier Fragen — der Bot filtert Kandidaten, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen.

Beispielfragen:

❓ Sind Sie bereit, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten?

✅ Nur „Ja" setzt das Screening fort. „Nein" führt zur automatischen Ablehnung.

❓ In welchem Stadtteil wohnen Sie oder welche U-/S-Bahnstation liegt am nächsten?

✅ Antwort wird im Personio-Profil gespeichert — HR sieht es vor dem Anruf und beurteilt die Pendeldistanz.

❓ Sind Sie für Schichtarbeit einschließlich Abendstunden verfügbar?

✅ Nur „Ja" setzt das Screening fort. „Nein" führt zur automatischen Ablehnung.

❓ Haben Sie Erfahrung im Verkauf?

✅ Antwort wird gespeichert: Keine Erfahrung / Unter 6 Monate / 6–12 Monate / Über ein Jahr — Daten in Personio, HR sieht sie vor dem Anruf.

Nach allen Fragen wechselt das Gespräch automatisch nach Telegram. DSGVO-konform.

Alle Kandidatenantworten werden in Echtzeit in einer Tabelle gespeichert — ohne manuelle Dateneingabe.

Der Bot sucht den Kandidaten in Personio per Telefonnummer — aktualisiert ein vorhandenes Profil oder legt ein neues an. Status wechselt auf „Qualifiziert", Screening-Antworten werden im Profil gespeichert. Keine Duplikate — HR arbeitet mit einer sauberen Datenbank.

Die Vorlage läuft auf dem Business-Tarif. Einrichtung für Ihre Stelle — ab 299 € einmalig.

1. Demo buchen

Wir besprechen Ihren Bedarf, erläutern die Möglichkeiten und schlagen einen Einrichtungsplan vor

2. Vorgespräch zur Einrichtung

Wir besprechen die Stelle, Screening-Fragen, Personio- und Telegram-Integration

3. Bot-Start und Test

Wir verbinden StepStone, konfigurieren das Screening und testen den gesamten Ablauf

4. Zahlung nach dem Test

Erst nachdem Sie bestätigt haben, dass alles funktioniert

Erweiterungen verfügbar

🤖 KI-Antwortauswertung — statt Buttons analysiert der Bot Freitextantworten und bewertet den Kandidaten.

💼 Indeed — gleiche Integration mit Indeed-Bewerbungen: Ein Bot verarbeitet beide Quellen.

✈️ Telegram — Bot verlagert das Kandidatengespräch vom Browser direkt nach Telegram.

📊 Analytik — Konversionsrate auf jeder Stufe des Einstellungstrichters.

Häufige Fragen

Was sieht ein abgelehnter Kandidat?

Der Bot teilt höflich mit, dass er nicht den Anforderungen entspricht, und bietet einen Empfehlungslink an: Empfiehlt er einen passenden Bekannten und dieser wird eingestellt — erhält er eine Prämie.

Muss ich die Stelle auf StepStone separat veröffentlichen?

Ja. Sie veröffentlichen die Stelle auf StepStone wie gewohnt. BuddyBot verbindet sich per API und reagiert automatisch auf jede neue Bewerbung.

Werden Telefonnummer und Name manuell eingegeben?

Nein — Daten werden aus dem StepStone-Profil übernommen. Der Kandidat muss nichts ausfüllen.

Kann ich die Screening-Fragen anpassen?

Ja. Fragen werden im BuddyBot-Builder ohne Programmierung konfiguriert — beliebige Kriterien: Standort, Verfügbarkeit, Zertifizierungen, Software-Kenntnisse und mehr.

Funktioniert die Vorlage für andere Stellen?

Ja. Der Ablauf passt sich an jede einfache Stelle an: Kassierer, Call-Center-Mitarbeiter, Lagerpersonal, Promoter. Einfach den Fragetext ändern.