Бот напоминает о мероприятиях в Slack-канале за 3, 2 и 1 день — участники не забывают, организатор не пишет вручную.

Авторские права защита от копирования

Организатор фотоклуба вносит дату встречи в таблицу — указывает тему, место и время. Бот сам публикует в канал напоминания за 3 дня, за 2 дня и накануне. Участники нажимают «Иду» или «Не смогу» — бот собирает список и публикует итог в канале. Организатор видит явку заранее, без звонков и опросов вручную.

Почему это работает

📅 Напоминания идут сами — организатор вносит дату один раз и забывает

🔔 Три волны уведомлений — явка выше, чем от одного объявления в ленте

✅ Кнопки «Иду» / «Не смогу» — список участников готов за день до события

📋 Итог публикуется в канал — все видят кто придёт, без отдельных вопросов

KPI решения

⏱ 0 сообщений организатора — бот рассылает по расписанию автоматически

📊 Явка на 30–40% выше — три напоминания вместо одного объявления

✅ Список участников готов за день до события — планировать место и материалы легко

🔔 Никто не пропустит анонс — напоминание видят все участники канала

Для кого

На примере фотоклуба, адаптируется под любую хобби-группу или сообщество в Slack: спортивные секции, книжные клубы, йога-группы, волонтёрские объединения, рабочие команды, кружки и студии.

⏱ Запуск: добавить бота в Slack-канал → внести дату мероприятия → бот напоминает сам.

Как это работает

Организатор вносит дату встречи и тему в таблицу — бот читает расписание и отправляет напоминания в канал за 3, 2 и 1 день до события. Участники нажимают «Иду» — бот публикует итоговый список прямо в Slack-канале.

Анонс приходит прямо в Slack-канал — участники сразу видят детали и нажимают кнопку. Организатор не пишет ничего вручную.

Три волны напоминаний — за 3, 2 и 1 день. К финальному уведомлению бот уже знает кто идёт и публикует список в канал.

Таблица обновляется автоматически — организатор видит дату, мероприятие, количество подтверждений и кто нажал «Иду».

Как начать

1. Оформите тариф Начальный+

Тариф «Начальный+» от 1 900 ₽/мес — включает всё необходимое для запуска бота.

2. Скопируйте шаблон и запишитесь на встречу

Менеджер BuddyBot настроит сценарий под ваш клуб и расписание мероприятий.

3. Подготовьте таблицу мероприятий

Заполните даты, названия событий, время и место — бот начнёт рассылку автоматически.

4. Добавьте бота в ваш Slack-канал

Установите приложение BuddyBot в Slack и добавьте бота в нужный канал. Инструкцию по подключению направит менеджер.

5. Готово — бот напоминает сам

В нужное время бот отправляет уведомления в канал, собирает ответы участников и публикует итоговый список. Работает с первого дня.

Что ещё можно подключить

📊 Excel-экспорт — история мероприятий и явки для отчётности

📅 Google Calendar — даты автоматически попадают из календаря в таблицу

📩 Личные напоминания — бот дублирует уведомление каждому участнику в DM

📸 Фотоотчёт — бот собирает фото после мероприятия и публикует в канал

Частые вопросы

Бот работает только в Slack или и в других мессенджерах?

Этот шаблон настроен под Slack. Для MAX или Telegram — есть отдельные шаблоны в маркетплейсе BuddyBot.

Можно настроить напоминания не за 3-2-1 день, а за другой срок?

Да — в настройках скрипта задаётся любое количество дней. Например, за 7 дней и за 1 день.

Сколько мероприятий можно добавить в таблицу?

Неограниченно — бот обрабатывает любое количество строк в таблице.

Нужны ли права администратора в Slack-канале?

Нет — достаточно добавить бота в канал как обычного участника. Права администратора не требуются.

Что если участник нажал «Не смогу», но потом передумал?

Бот обновит статус в таблице — последнее нажатие кнопки считается актуальным.

Бот напоминает в конкретное время или в произвольное?

Время напоминания задаётся в настройках скрипта — например, в 10:00 за 3 дня до события.

Можно добавить мероприятие в последний момент?

Да — достаточно добавить строку в таблицу. Бот подхватит новую запись при следующей проверке расписания.

Работает ли бот в нескольких каналах одновременно?

Да — один бот может работать в нескольких Slack-каналах. Для каждого канала указывается свой ID в таблице.

Можно отменить мероприятие и уведомить участников?

Да — добавьте в таблицу статус «Отменено», и бот отправит в канал соответствующее сообщение.

Как организатор добавляет мероприятие — нужен технический доступ?

Нет — организатор заполняет обычную Google-таблицу: дата, название, место. Технические знания не нужны.

Уведомление о мероприятии в Slack: бот-напоминалка