8 (926) 842-83-83 boris@borisbot.com

Бот контроля задач сотрудников: ежедневный отчёт

Бот опрашивает команду по задачам из трекера, фиксирует прогресс и присылает AI-резюме руководителю.

Чтобы посмотреть интерактивный пример, нужно авторизоваться.

Чтоб посмотреть интерактивный пример нужно авторизоваться

показать больше

Авторские права защита от копирования

landing.complain

Менеджер IT-команды тратит по 20-30 минут каждое утро на стендап: 10 человек, каждый рассказывает что делал и что планирует. BuddyBot заменяет этот созвон — бот подключается к Jira, YouTrack, Яндекс.Трекеру, amoCRM или Битрикс24, берёт список задач каждого сотрудника и утром пишет каждому в Telegram, MAX или Slack. Сотрудник отвечает голосовым сообщением за 1 минуту. Руководитель получает AI-резюме в личку: кто в фокусе, у кого блокер, кто молчит. Со временем в BuddyBot накапливается база знаний команды — история задач, коммуникаций, повторяющихся блокеров и паттернов выполнения.

Почему это работает

🎯 Вопрос по конкретной задаче — не «как дела», а «задача X — как дела?». Ответ — факт, не пересказ дня

🔴 Блокер виден утром — руководитель узнаёт в тот же день и может разблокировать до обеда

🔕 Без созвона — команда не теряет 15-30 минут на синхронизацию каждое утро

📋 Задачи из трекера — бот сам знает что спросить, вопросы не нужно настраивать вручную

🗂 База знаний растёт автоматически — каждый ответ пополняет историю: как выполнялись задачи, какие блокеры повторялись, сколько занимал тот или иной тип работы

KPI решения

⏱ 10+ часов/нед — ежедневный стендап команды из 10 человек × 15 мин = 12 часов в неделю

🔴 Блокеры решаются на 1-2 дня раньше — меньше задержек внутри спринта

📊 Полная история спринта — видна динамика каждой задачи, не только финальный статус в пятницу

🤝 Руководитель принимает решения утром — пока день ещё не потерян

📚 База знаний за квартал — история всех задач, блокеров и коммуникаций: видно как команда работает, а не только что она сделала

Для кого

На примере IT-продуктовой команды, адаптируется под любой отдел с регулярными задачами: разработка, дизайн, маркетинг, продажи, HR, аналитика, операционный менеджмент.

Как это работает

Бот подключается к таск-трекеру (Jira, YouTrack, Яндекс.Трекер, amoCRM или Битрикс24) и каждые несколько часов обновляет список задач команды. Ежедневно утром пишет каждому сотруднику в Telegram, MAX или Slack — спрашивает по каждой активной задаче из трекера. Сотрудник отвечает голосовым сообщением или текстом. Ответы фиксируются в таблице, AI формирует резюме: кто в фокусе, у кого блокер, кто не ответил.

Конкретные задачи — конкретные ответы: бот знает список задач каждого из трекера и спрашивает именно по ним. Сотрудник отвечает голосом или текстом за 1 минуту.

Бот анализирует каждый ответ сотрудника и автоматически формирует резюме для руководителя.

Что анализирует AI:

❓ Сотрудник написал «жду от DevOps» или «не могу продолжить без X»

✅ AI помечает задачу как «Блокер» и включает в сводку с описанием

❓ Прогресс задачи не менялся 2+ дня, дедлайн через 1-2 дня

✅ AI помечает как «Риск дедлайна» и выделяет в резюме руководителю

❓ Сотрудник не ответил до 10:30

✅ AI включает его в список «Не ответили» и руководитель это видит

Одно напоминание в 10:30 — бот не надоедает, но не даёт пропустить опрос незаметно

Итоги спринта автоматически: выполнение плана, вклад каждого сотрудника, повторяющиеся блокеры за период

Вся команда в одной таблице: прогресс по задачам, блокеры, дедлайны, статусы — основа базы знаний по задачам и коммуникациям команды, которая накапливается автоматически

Как начать

Шаблон работает на тарифе Бизнес. Настройка под вашу команду — от 70 000 ₽ разово.

1. Запишитесь на демо

Обсудим ваш таск-трекер, состав команды и расписание опросов — предложим оптимальную настройку

2. Проведём встречу перед настройкой

Соберём информацию: API-ключ трекера (Jira, YouTrack, Яндекс.Трекер, amoCRM или Битрикс24), список сотрудников и их аккаунты в мессенджере

3. Запускаем и тестируем бота

Подключим трекер, настроим расписание опросов, уведомления руководителю и формат итогового резюме

4. Оплатите настройку

Только после того как убедитесь что всё работает

Что ещё можно подключить

  • 📧 Email-дайджест — резюме руководителю на почту сразу после утреннего опроса
  • 💬 Slack-канал — публиковать ежедневную сводку в общий канал команды

Частые вопросы

Какие таск-трекеры поддерживаются?

Jira, YouTrack, Яндекс.Трекер, amoCRM и Битрикс24. Интеграция реализуется под запрос — напишите нам, обсудим подключение под ваш трекер.

Как часто бот синхронизирует задачи?

Расписание синхронизации настраивается гибко — под ритм вашей команды. Можно раз в день перед утренним опросом, можно несколько раз в день.

Что если сотрудник не ответил?

Бот отправляет одно напоминание. Если ответа нет — руководитель видит сотрудника в списке «Не ответили» в дневном резюме.

Как руководитель получает резюме?

Личным сообщением в Telegram, MAX или Slack. Резюме формирует AI: выделяет блокеры, риски дедлайнов, тех кто не ответил.

Где хранятся ответы сотрудников?

В NoCode Database BuddyBot — таблица с историей всех ответов: сотрудник, задача, прогресс, блокер, дата. Доступна руководителю в любой момент.

Бот обновляет статусы обратно в Jira?

Нет — бот собирает статусы и хранит в своей таблице. Обновление задач в трекере остаётся на стороне сотрудника.

Можно настроить разное расписание для разных сотрудников?

Да — для каждого сотрудника можно указать индивидуальное время опроса. Удобно для команд в разных часовых поясах.

Что происходит в конце спринта?

Бот автоматически формирует итоговый отчёт: сколько задач закрыто, выполнение плана по каждому, частые блокеры за период.

Работает ли бот в трёх мессенджерах одновременно?

Да — каждый сотрудник выбирает удобный мессенджер при активации. Бот общается с каждым в его мессенджере, руководитель получает единое резюме.