AI-бот реактивации кандидатов: VK + email + SMS

AI-бот следит за статусами кандидатов в ATS: если кандидат завис — уведомляет рекрутера в VK и запускает серию касаний по email, VK и SMS.

От пользователя Nikolay Zhegin

hr email gpt vk

Авторские права защита от копирования

landing.complain

Рекрутер подключает ATS через webhook — дальше бот работает сам. Кандидат завис на статусе «Тестовое задание» 5 дней — бот пишет рекрутеру в VK: «Смирнов Дмитрий не продвигается 5 дней. Запустить реактивацию?». Рекрутер нажимает «Да» — AI генерирует персональное сообщение и запускает серию: email в день 1, VK в день 3, SMS в день 7. Кандидат отвечает — рекрутер сразу получает уведомление и продолжает найм.

Почему это работает

🔁 Рекрутер не тратит время — бот следит за ATS и сигналит сам

🤖 AI персонализирует касания — под вакансию, этап и ответ кандидата

📲 3 канала за 7 дней — максимальный охват, кандидат точно увидит

✅ Запуск в 1 клик — рекрутер только подтверждает, не пишет вручную

KPI решения

📉 −70% потерянных кандидатов — возвращаются на этапе воронки

⏱ −3-5 часов/нед на ручные follow-up рекрутера

🔄 30% реактивированных доходят до оффера

📊 Вся история касаний — рекрутер видит что и когда отправлялось

Для кого

На примере IT-рекрутингового агентства, адаптируется под любую компанию с воронкой найма: рекрутинговые агентства, HR-отделы крупных компаний, стартапы с активным наймом, кадровые службы производств, образовательные платформы с отбором преподавателей.

Как это работает

В среднем 40% кандидатов «зависают» на каком-то этапе — они не отказали, просто перестали отвечать. Рекрутер теряет время на ручные follow-up или теряет кандидата совсем. Бот видит каждый статус в ATS и сам отслеживает кто застрял — рекрутер получает алерт в VK и может запустить реактивацию в один клик.

Таблица статусов кандидатов в ATS: дни на этапе и статус реактивации

Кандидат завис на статусе — бот автоматически определяет это и пишет рекрутеру в VK. Уведомление содержит имя кандидата, вакансию и количество дней без движения. Рекрутер нажимает «Да» — и серия касаний запускается сама. Не нужно помнить, не нужно писать вручную.

Уведомление рекрутеру в VK о зависшем кандидате и план реактивации

AI генерирует персональное сообщение для каждого кандидата — с учётом вакансии и этапа воронки. Серия идёт по трём каналам: email в день 1, VK в день 3, SMS в день 7. Кандидат отвечает — рекрутер сразу получает уведомление и может продолжить найм.

AI-касание кандидату в VK и уведомление рекрутеру об ответе

Как начать

Шаблон работает на тарифе Бизнес с поддержкой — 25 000 ₽/мес. Настройка под ваш бизнес составляет 45 000 ₽ разово.

1. Оформите тариф Бизнес с поддержкой — 25 000 ₽/мес

Это даёт доступ к шаблону и запускает процесс настройки

2. Специалист BuddyBot свяжется с вами

Обсудит вашу ATS, воронку найма и каналы коммуникации

3. В течение 2 дней бот готов

Специалист подключит webhook к ATS, настроит AI и серию касаний

4. Оплатите настройку — 45 000 ₽

Только после того как убедитесь что всё работает

Что ещё можно подключить

Дополнительные триггеры: оффер без ответа → напоминание; кандидат из архива подошёл под новую вакансию; реактивация холодной базы.

Каналы: Telegram, hh.ru-сообщения, WhatsApp — вместо или вместе с VK.

Интеграции: Huntflow, Potok, Talantix, hh.ru ATS — любая система с webhook. Для компаний без ATS — amoCRM или Bitrix24.

Похожие шаблоны: Реактивация недозвонов — SMS + email + hh.ru в первые часы после неответа; Квиз для работодателей — квалификация входящего потока до рекрутера.

Частые вопросы

С какими ATS работает бот?

С любой системой, поддерживающей webhook или API. Huntflow, Potok, hh.ru ATS, Talantix и другие. Специалист поможет подключить при настройке.

Как AI понимает что написать кандидату?

AI учитывает название вакансии, этап воронки и канал коммуникации. Вы можете задать тональность и ключевые тезисы — бот адаптирует их под каждого кандидата.

Что если кандидат не отвечает ни в одном канале?

После завершения серии касаний кандидат переходит в архив. Рекрутер получает итоговое уведомление с результатами по всем трём каналам.

Можно ли настроить своё расписание касаний?

Да. Дни отправки, каналы и порядок касаний настраиваются под ваш процесс найма при первоначальной настройке.