Da la bienvenida a nuevos empleados en Slack, les hace preguntas y publica su presentación en el canal del equipo.

Protección de derechos de autor contra copia

Cuando un nuevo empleado aparece en Slack, suele quedarse invisible — nadie sabe quién llegó ni en qué trabaja. Esta plantilla resuelve automáticamente la presentación: el bot escribe al recién llegado, recopila datos básicos y publica su presentación en el canal del equipo. Sin RRHH, sin acciones manuales.

Por qué funciona

👋 Inicio automático — el bot reacciona a cualquier nuevo miembro sin lanzamiento manual

🎯 Presentación desde el primer minuto — el recién llegado no queda invisible en el workspace

🔄 Experiencia igual para todos — cada empleado recorre el mismo camino

⚡ Sin carga para RRHH — el onboarding ocurre solo, incluso los fines de semana

KPI de la solución

⏱ −30 minutos de RRHH por cada nuevo empleado — el saludo y la recopilación de datos están automatizados

📊 100% de cobertura — ningún nuevo miembro queda sin atención

🤝 Integración rápida al equipo — los colegas conocen al recién llegado desde el primer día

📋 Los datos del equipo se actualizan automáticamente

Para quién

Basado en el ejemplo de una empresa tech, se adapta a cualquier equipo con workspace de Slack: empresas tecnológicas, agencias digitales, startups, equipos remotos, departamentos corporativos.

⏱ Lanzamiento: 1 hora de tus datos → configuración en un día → el bot da la bienvenida al primer nuevo empleado el día del lanzamiento.

Cómo funciona

El nuevo empleado acepta la invitación por email y entra al workspace. El bot le escribe de inmediato por mensaje directo: propone presentarlo al equipo y hace tres preguntas — en qué trabajará, de dónde viene, qué tiene de interesante para compartir. Con las respuestas forma una publicación y la publica en #general: «¡Bienvenida Alina, nueva product manager! Viene del e-commerce y le apasiona correr. @alina, ¡bienvenida al equipo!» Los colegas lo ven, reaccionan — la presentación se realizó.

El bot hace solo tres preguntas — es suficiente para presentar a la persona al equipo. Las preguntas están elegidas para que la respuesta sea sencilla y no intimide al recién llegado en su primer día. Qué pregunta el bot: ❓ ¿En qué trabajarás? ❓ ¿De dónde vienes? ❓ ¿Algo interesante sobre ti para el equipo?

Las tarjetas de todos los nuevos empleados se guardan automáticamente — RRHH ve quién se incorporó, en qué departamento y cuándo.

Cómo empezar

1. Adquiere un plan con suscripción

El plan «Inicial+» desde €25/mes — incluye todo lo necesario para lanzar el bot.

2. Copia la plantilla y agenda una reunión

Después de copiar la plantilla, agenda una reunión con nuestro manager — te ayudará con la configuración.

3. Prepara las preguntas de presentación

Configura 2–3 preguntas para tu equipo. Preguntas recomendadas para el onboarding:

• ¿En qué trabajarás en nuestro equipo?

• ¿Dónde trabajabas antes?

• ¿Cuáles son tus hobbies fuera del trabajo?

4. Conecta el workspace de Slack

El manager te ayudará a añadir el bot al workspace y elegir el canal para publicaciones.

Qué más se puede conectar

Recordatorio: el bot escribe de nuevo al empleado si no respondió las preguntas — 24 horas después de unirse.

Exportación de datos: todas las tarjetas de nuevos empleados están disponibles para descargar en Excel desde el panel de BuddyBot.

Notificaciones al responsable de RRHH: el bot envía un mensaje directo en Slack por cada nuevo empleado con la tarjeta lista.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se entera el bot de un nuevo empleado?

Slack envía un evento al bot cada vez que se añade un participante al workspace. No se necesita ningún lanzamiento manual.

¿Qué pasa si el empleado no respondió las preguntas?

El bot recordará una vez a las 24 horas. Si no hay respuesta — RRHH ve el estado en la tabla.

¿Cuántas preguntas hace el bot?

Por defecto 3 preguntas con botones. La cantidad y el texto se pueden personalizar para tu equipo.

¿Dónde se guardan las respuestas?

Todas las respuestas se guardan en BuddyBot y están disponibles para exportar a Excel desde el panel personal.

¿En qué canal se publica la presentación?

Se elige durante la configuración — cualquier canal público del workspace, por ejemplo #general o #introductions.

¿Funciona para equipos grandes?

Sí, el bot procesa cualquier cantidad de nuevos empleados simultáneamente — sin colas ni retrasos.

¿Se puede adaptar a otro nicho?

Sí. La plantilla funciona para cualquier equipo con workspace de Slack — startup, agencia, departamento corporativo.

Bot de onboarding en Slack: presentación al equipo