Как это работает
Вы загружаете в систему базу сотрудников. Для работы достаточно внутренних идентификаторов, персональные данные не нужны. Отправляете сотрудникам ссылку на бота или запускаете его из своей системы. Бот рассказывает о правилах чата и просит подтвердить их, введя внутренний номер.
Когда сотрудник вводит номер, бот проверяет его в таблице. Если номер есть, добавляет сотрудника в чат и разрешает писать сообщения, если нет — доступ остаётся закрытым.
До прохождения авторизации сотрудник не сможет писать сообщения в чате. Это касается и тех, кто уже находится в нём: чтобы продолжить общение, им тоже нужно подтвердить правила и ввести номер. Бот отслеживает сообщения и удаляет те, что отправлены неавторизованными пользователями. При необходимости эту функцию можно отключить.
После авторизации бот присваивает сотруднику статус «Действующий». При смене статуса на «Уволен» бот может автоматически удалять его из чата.
Talpha